1. Registeransvarig

Skogsjö Gård Jordbrukssammanslutning

FO-nummer: 2217579-2

Adress: Uddenvägen 124, 66950 Munsala

Telefon: 050 376 3187

E-post: info@skogsjo.fi

 

2. Registrets namn

Skogsjö Gård Jordbrukssammanslutnings kund- och direktmarknadsföringsregister

 

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi samlar in personuppgifter som du själv lämnar till oss, till exempel när du gör beställningar eller kontaktar vår kundtjänst per telefon eller via digitala kanaler, inklusive sociala medier. De personuppgifter vi behandlar är bland annat namn, näradress och leveransadress, postnummer och postanstalt, e-postadress, telefonnummer samt tekniska uppgifter såsom IP-adress och information om webbläsaren, samt cookies. Vi kan även samla in uppgifter från externa källor, såsom kreditupplysningar och adressuppdateringar, i den mån lagen tillåter.

När det gäller bokning av hyreshuset Solgläntan sker behandlingen av personuppgifter via ett separat bolag, Sandskogen AB, som ansvarar för den verksamheten. I samband med bokning samlas följande uppgifter in: namn, telefonnummer, e-postadress och hemort. Dessa uppgifter används för att hantera bokningen och kundrelationen samt sparas även i en fysisk mapp.

 

4. Hur används dina personuppgifter?

Personuppgifter används för kundidentifiering, hantering av beställningar och kundförhållanden, marknadsföring och nyhetsbrev, kundundersökningar och statistik, samt analys och utveckling av våra tjänster. Uppgifter kan användas för kontakt via post, e-post, sms och telefon, om du inte motsatt dig detta.

Vi behandlar personuppgifter baserat på avtal vid beställningar, samtycke till exempel för nyhetsbrev samt berättigat intresse såsom marknadsföring och utveckling av verksamheten.

Vi använder tjänsteleverantörer för bland annat betalning, analys, utskick och kundkommunikation. Dessa får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och är bundna av sekretess.

Personuppgifter kan överföras utanför EU/EES, till exempel till USA via tjänsteleverantörer. Vi säkerställer då att överföringen sker enligt gällande lagstiftning. Uppgifter kan även lämnas ut till myndigheter i enlighet med lag.

 

5. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Personuppgifter lagras i elektroniska system som är skyddade med brandmurar, lösenord och andra lämpliga tekniska lösningar. Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem och alla är bundna av sekretessplikt. Personuppgifter som lagras i fysiska handlingar förvaras i låsta utrymmen och hanteras på ett säkert sätt.

 

6. Hur länge sparas mina personuppgifter?

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning eller enligt lag. Föråldrade och onödiga uppgifter raderas på ett säkert sätt.

 

7. Tillgång till, uppdatering, korrigering och radering av personuppgifter

Du har rätt att få tillgång till de uppgifter vi har om dig, begära rättelse av felaktiga uppgifter, begära radering av uppgifter, motsätta dig behandling samt återkalla samtycke. I vissa fall kan behandling fortsätta om det krävs enligt lag. Du har även rätt att få ut dina uppgifter i elektronisk form och överföra dem till en annan registeransvarig.

Begäran skickas till kontaktuppgifterna ovan. Vi kan be dig styrka din identitet innan vi behandlar begäran. Vi svarar inom en månad från att begäran mottagits.

Du har rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Dataombudsmannen (Tietosuojavaltuutettu).

 

8. Länkar

Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser. Denna dataskyddsbeskrivning gäller endast vår egen webbplats och vi ansvarar inte för andra webbplatsers behandling av personuppgifter.

 

9. Cookies

På våra webbplatser används cookies för att förbättra funktionalitet och användarupplevelse. Vi använder cookies för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt samt för att analysera hur den används och förbättra innehåll och användarupplevelse.

Vi använder även Google Analytics, en webbanalystjänst från Google LLC. Google Analytics använder cookies för att samla in information såsom IP-adress, vilka sidor som besöks och hur webbplatsen används. Denna information kan överföras till och lagras på servrar utanför EU/EES, till exempel i USA. Informationen används för att förbättra webbplatsens funktion och innehåll.

Du kan själv blockera eller radera cookies via inställningarna i din webbläsare, men detta kan påverka webbplatsens funktionalitet.

 

10. Ändring av dataskyddsbeskrivning

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna dataskyddsbeskrivning vid behov, till exempel vid ändringar i lagstiftning eller verksamhet. Vi rekommenderar att du regelbundet tar del av den senaste versionen på vår webbplats.