1. Rekisterinpitäjä

Skogsjö Gård Jordbrukssammanslutning

Y-tunnus: 2217579-2

Osoite: Uddenvägen 124, 66950 Munsala

Puhelin: 050 376 3187

Sähköposti: info@skogsjo.fi

 

2. Rekisterin nimi

Skogsjö Gård Jordbrukssammanslutningin asiakas- ja suoramarkkinointirekisteri

 

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille itse, esimerkiksi tehdessäsi tilauksia tai ottaessasi yhteyttä asiakaspalveluumme puhelimitse tai digitaalisissa kanavissa, mukaan lukien sosiaalinen media. Käsittelemme muun muassa seuraavia tietoja: nimi, osoite ja toimitusosoite, postinumero ja postitoimipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja tiedot selaimesta, sekä evästeet. Voimme myös kerätä tietoja ulkoisista lähteistä, kuten luottotiedoista ja osoitetietojen päivityksistä, lain sallimissa rajoissa.

Solgläntan-vuokratalon varauksia koskien henkilötietojen käsittely tapahtuu erillisen yhtiön, Sandskogen AB, kautta, joka vastaa kyseisestä toiminnasta. Varausten yhteydessä kerätään seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kotipaikka. Näitä tietoja käytetään varauksen ja asiakassuhteen hoitamiseen, ja ne säilytetään myös fyysisessä kansiossa.

 

4. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään asiakastunnistukseen, tilausten ja asiakassuhteiden hoitamiseen, markkinointiin ja uutiskirjeisiin, asiakaskyselyihin ja tilastointiin sekä palveluiden analysointiin ja kehittämiseen. Tietoja voidaan käyttää yhteydenottoon postitse, sähköpostitse, tekstiviestillä ja puhelimitse, ellei asiakas ole kieltänyt tätä.

Käsittelemme henkilötietoja sopimuksen perusteella tilausten yhteydessä, suostumuksen perusteella esimerkiksi uutiskirjeiden osalta sekä oikeutetun edun perusteella, kuten markkinointiin ja toiminnan kehittämiseen liittyen.

Käytämme palveluntarjoajia muun muassa maksamiseen, analytiikkaan, viestintään ja asiakaspalveluun. Nämä toimijat saavat käsitellä tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja ovat sitoutuneet salassapitoon.

Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin palveluntarjoajien kautta. Varmistamme, että siirrot toteutetaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan myös luovuttaa viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.

 

5. Miten suojaamme henkilötietojasi?

Henkilötiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla asianmukaisilla teknisillä ratkaisuilla. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen, ja kaikkia sitoo salassapitovelvollisuus. Fyysisissä kansioissa säilytettävät tiedot pidetään lukituissa tiloissa turvallisesti suojattuina.

 

6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti.

 

7. Oikeutesi henkilötietoihin

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, vastustaa tietojen käsittelyä sekä peruuttaa antamasi suostumus. Joissakin tilanteissa tietojen käsittelyä voidaan jatkaa, jos siihen on lakisääteinen peruste.

Sinulla on myös oikeus saada tietosi sähköisessä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Voit esittää pyyntösi yllä mainittuihin yhteystietoihin. Voimme tarvittaessa pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutettu.

 

8. Linkit

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Tämä tietosuojaseloste koskee vain omaa verkkosivustoamme, emmekä vastaa muiden sivustojen henkilötietojen käsittelystä.

 

9. Evästeet

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeitä käytetään varmistamaan sivuston toimivuus sekä analysoimaan käyttöä ja kehittämään sisältöä.

Käytämme myös Google Analytics -analytiikkapalvelua, jonka tarjoaa Google LLC. Google Analytics käyttää evästeitä kerätäkseen tietoa esimerkiksi IP-osoitteesta, vierailluista sivuista ja sivuston käytöstä. Tietoja voidaan siirtää ja tallentaa EU/ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Näitä tietoja käytetään sivuston toiminnan ja sisällön kehittämiseen.

Voit estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

 

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön tai toiminnan muutosten vuoksi. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti verkkosivustollamme.